Pour les professionnels, les séminaires se déroulent sur 2 jours tous les vendredis et samedis.

Chaque participant doit réaliser une mission d’expertise dans le cadre de son propre établissement ou d’une autre structure.

ÉTATS FINANCIERS ET DIAGNOSTIC

Analyse de l’information financière, économique et réglementaire pouvant impacter la situation actuelle et probable d’un établissement de santé. Identification des causes de difficultés présentes ou futures d’un établissement. Étude, identification des risques et proposition de solutions.

OUTILS DE GESTION ET DE FINANCEMENT

Aide au pilotage stratégique et opérationnel et prise de décision. Mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats. Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la stratégie et les objectifs. Participation à la mise en place et au développement du système de gestion. Production des rapports de gestion et des tableaux de bord pour aider à la prise de décision et contribution à l’efficacité et à l’efficience des processus de management. Cohérence entre l’organisation fonctionnelle, les objectifs et les moyens de l’établissement avec le système d’information et de gestion.

ÉVALUATION ET PARAMÉTRAGES BUDGÉTAIRES

Appréhension de l’architecture budgétaire.
Différenciation des sections tarifaires. Analyse des comptes de charges et de produits. Définition des paramètres d’évolution des dépenses et des recettes. Appréhension de la procédure comptable et budgétaire. Utilisation des outils de contrôle et de gestion. Mise en oeuvre d’indicateurs économiques. Maîtrise des enjeux institutionnels. Construction de tableaux comparatifs des charges et produits pluriannuels.

CONTRÔLE DE GESTION DES ACTIVITÉS DE SERVICE À LA PERSONNE

Appréhension du système « entreprise » dans sa globalité et modélisation pour les besoins de contrôle. Calcul des coûts, des prix et des marges en vue de décider. Organisation de la production et de l’exploitation de l’information de gestion. Construction des budgets. Suivi de la réalisation des prévisions. Calcul, analyse et correction des écarts entre prévisions et réalisations.

OUTILS DE PILOTAGE ET DÉMARCHE PROJET

Connaissance de l’environnement économique et réglementaire. Situation de la structure de santé dans son domaine d’activité. Méthodologie de construction du projet. Adaptation de la démarche projet aux outils de pilotage. Détermination des items de suivi. Élaboration d’un tableau de bord de pilotage. Hiérarchisation des outils de pilotage.

TARIFICATION À L’ACTIVITÉ ET SYSTÈMES D’INFORMATION

Pilotage de l’activité d’un établissement via le PMSI (programme de médicalisation des systèmes d’information). Optimisation de la facturation. Élaboration des choix stratégiques de l’activité d’un établissement de santé. Prise en compte des contraintes réglementaires liées au schéma d’organisation des soins. Élaboration du projet d’établissement à partir d’une analyse de l’activité.

GESTION GLOBALE D’UN ÉTABLISSEMENT MÉDICO-SOCIAL

Facteurs clés de réussite d’ouverture d’un établissement médico-social. Typologie des établissements médico-sociaux du champ du handicap. Élaboration et structuration d’un budget prévisionnel d’établissement médico-social. Tableau de suivi budgétaire mensuel.

COMPTABILITÉ ET ANALYSE FINANCIÈRE

Identification des principaux postes du bilan et du compte de résultat. Maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale et de leurs incidences sur la gestion.
Lecture et interprétation d’un bilan et d’un compte de résultat. Maîtrise des concepts nécessaires à la réalisation d’un diagnostic financier. Proposition d’outils d’aide à la décision. Amélioration de la rentabilité d’un établissement de santé.

DROIT DES USAGERS

Connaissance des droits des usagers en établissement de santé et priorités des pouvoirs publics en la matière (loi du 4 mars 2002). Définition, mesure et analyse du respect des droits des usagers en établissement de santé. Réactions adéquates aux plaintes et réclamations des personnes prises en charge en établissement.

ÉCONOMIE DE LA SANTÉ ET RÉFORMES DU SYSTÈME DE SANTÉ

Analyse des systèmes de santé et de la croissance des dépenses de santé. Compréhension des différents modes de régulation des dépenses de santé. Comparaison avec les expériences mises en oeuvre à l’étranger.

RELATIONS AVEC LES INSTANCES DE TUTELLE

Maîtrise de la cartographie et des spécificités des établissements sanitaires et médico-sociaux. Appréhension des organisations des institutions. Place et rôle des partenaires institutionnels. Maîtrise des périmètres de compétence des autorités tarifaires. Enjeux relationnels et stratégiques avec l’État et les collectivités.

SOCIO-ÉCONOMIE DU VIEILLISSEMENT

Analyse du vieillissement démographique et estimation de ses effets sur l’économie française. Comparaison de la situation française avec celle d’autres pays. Effets du vieillissement sur les retraites. Étude du marché des EHPAD et des autres services à la personne.

INFORMATIQUE ET SYSTÈMES D’INFORMATION

Réalisation d’un outil de gestion spécifique au secteur de la santé : modélisation des informations collectées, mesure de la dépendance des données. Connaissance
de l’environnement de développement (tables, requêtes, formulaires, états).

COMMERCIALISATION DES LITS

Taux d’occupation des établissements de santé. Mise en place de relations publiques et de réseaux de prescripteurs. Prospection et prise de contact. Qualification du contact. Présentation du produit et du service rendu, visite de l’établissement. Gestion des objections et signature du contrat. Référencement des établissements.

ÉLABORATION DES PLANNINGS DES PERSONNELS DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ

Enjeux et intérêts de la gestion des plannings. Implications pour les salariés et le climat social. Éléments permettant de créer les plannings : règles de droit, conventions collectives et conventions tripartites. Process de création de plannings avec la création du cycle et des horaires de travail. Règles fondamentales à respecter moyenne mensuelle, durée hebdomadaire, amplitude de travail, repos. Remplacement d’un salarié.