FAQ – CORONAVIRUS / COVID-19 (CAMPUS DE PARIS)

Dernière mise à jour le 27/03/2020 – En fonction de l’actualité et des consignes du gouvernement français, cette FAQ est amenée à évoluer régulièrement. 

Chers étudiants,

Après l’allocution du Président de la République du 16 mars 2020, nous souhaitons vivement vous rassurer sur la continuité pédagogique de l’école INSEEC MSc & MBA Paris en cette période exceptionnelle de confinement. Il n’y a rien de plus important pour nous que d’assurer vos cours et de vous permettre d’obtenir vos crédits (y compris pour nos étudiants internationaux).
Vous trouverez ci-dessous une Foire aux Questions, avec celles que vous nous posez régulièrement ainsi que les réponses associées.

VIE DE L’ÉCOLE / CONTINUITÉ DES COURS ET DE L’ACTIVITÉ

  • L’activité de l’école est-elle impactée ? Les équipes sont-elles toujours mobilisées et disponibles ?

Les locaux de l’école sont fermés jusqu’à nouvel ordre. Toutefois, restez assurés que tous les services de notre campus sont mobilisés et disponibles pour vous depuis chez eux en télétravail. Cette configuration inédite pour tous, en home office, n’entache rien à notre disponibilité.
L’activité de l’école se poursuit normalement (continuité des cours, admissions et candidatures pour la rentrée de septembre 2019, réunions d’informations).
Vous retrouverez tous nos contacts (mails + téléphone) sont sur cette page (admissions, scolarité, directeurs des programmes, communication, référente Covid-19, administratif).
L’ensemble des numéros de téléphone sur cette page rebasculent vers nos lignes professionnelles portables.

  • Par quel(s) moyen(s) sont assurés les cours en ce contexte ? Qui me contacte pour que je puisse suivre le/les cours inscrit(s) dans mon emploi du temps ?

Que vous soyez en initial ou en alternance, les cours continuent à être délivrés sur Skype pour cette première phase à distance. Vos professeurs ont été sensibilisés au sujet, et font tout leur possible que vous puissiez continuer à suivre vos enseignements dans les meilleures conditions. Vos professeurs ont reçu vos e-mails en amont, sur lesquels ils vous contacteront pour lancer les cours. N’oubliez pas de bien télécharger Skype sur ce site.
Vos directeurs de pôle sont en contact permanent avec les intervenants afin d’envisager les meilleurs choix possibles pour l’enseignement de vos modules.
L’école ainsi que le groupe INSEEC U. s’engagent à faire le nécessaire pour que vous puissiez suivre vos cours et les valider, afin d’éviter que vous soyez le moins pénalisés possibles étant donné le contexte.

  • Les modalités d’évaluation changent-elles ? Quelles sont les nouvelles modalités d’évaluation ?

Vos professeurs vous donneront les consignes au cas par cas en fonction de certaines spécificités mais la nouvelle politique est que tout dossier de groupe ou examen écrit soit remplacé par un dossier écrit individuel à rendre selon les deadlines qui vous seront communiquées.

  • Je ne suis pas sur les listes d’appels des intervenants, qui dois-je contacter ?

Vous pouvez contacter le service scolarité et/ou votre attaché.e de promotion :

Responsable de la Scolarité | Hélène CERF

  • Je ne parviens pas à me connecter sur le campus numérique, ou je rencontre des difficulté avec cet outil, qui dois-je contacter ?

Vous pouvez contacter le service scolarité et/ou votre attaché.e de promotion :

Responsable de la Scolarité | Hélène CERF

JE SUIS ÉTUDIANT.E FRANCOPHONE ET J’AI UN PROBLÈME EN LIEN AVEC LA SCOLARITÉ

  • Je viens d’arriver, que dois-je faire pour que mon dossier administratif soit validé ?

Dans un premier temps, vous devez vous acquitter de la CVEC (qui est la taxe étudiante que vous devez régler sur le site du gouvernement) qui est obligatoire pour tous les étudiants en formation classique (initiale), en contrat d’apprentissage, ou en césure, en allant sur le site suivant : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
Pour les étudiants ne l’ayant jamais réglé, vous devrez préalablement créer un compte. Pour les autres, vous pouvez réutiliser  les identifiants déjà créés.

  1. Faites votre mise à jour en ligne sur le site suivant : https://inscriptions.inseec.net. Vous pouvez vous connecter à l’aide de vos identifiants INSEEC. Lors de cette mise à jour, nous vous invitons à télécharger une photo qui nous permettra de faire votre carte étudiante, ainsi qu’à bien réaliser toutes les étapes jusqu’à la fin afin de valider la mise à jour (ne pas s’arrêter à la première page)
  2. Envoyez un mail à Nina KLINKHAMER pour lui signaler que vous avez finalisé votre mise à jour afin qu’elle vérifie vos informations et qu’elle valide votre dossier pédagogique (s’il est complet)).
  3. Envoyez un mail à Eugénie MOYNOT afin de voir si votre situation comptabilité est à jour, et qu’elle puisse à son tour vous mettre la validation comptabilité.
  • Comment puis-je obtenir mon certificat de scolarité ?

Vous devez avoir obtenu la validation comptabilité et la validation pédagogique. Si tel est le cas, vous devez vous rendre sur le campus en ligne dans « Pédagogie » « Mes documents administratifs ».
Attention : le certificat de scolarité ne porte pas le même nom suivant si vous êtes en formation initiale, en contrat de professionnalisation, ou en contrat d’apprentissage (certificat de scolarité, ou attestation d’entrée en formation).
Si vous n’avez pas obtenu la validation comptabilité, veuillez contacter Mme MOYNOT à l’adresse suivante : emoynot@inseec.com
Si vous n’avez pas obtenu la validation pédagogique, veuillez contacter Mme KLINKHAMER à l’adresse suivante : nklinkhamer@inseec.com

  • Comment obtenir ma carte étudiante / carte des métiers ? 

Vous devez avoir obtenu la validation comptabilité et la validation pédagogique. Si tel est le cas, votre demande de carte est envoyée automatiquement, et vous recevrez un mail vous informant de quand vous pourrez venir la récupérer dans nos locaux.
Attention : En cette période de quarantaine, ce service ne pourra pas être effectué. Cependant, le certificat de scolarité ou l’attestation d’entrée en formation ont la même valeur juridique. Si vous n’avez pas obtenu la validation de la comptabilité, veuillez contacter Mme MOYNOT à l’adresse suivante : emoynot@inseec.com
Si vous n’avez pas obtenu la validation pédagogique veuillez contacter Mme KLINKHAMER à l’adresse suivante : nklinkhamer@inseec.com

JE SUIS ÉTUDIANT.E ÉTRANGER.ÈRE ET J’AI UN PROBLÈME EN LIEN AVEC LA SCOLARITÉ

  • Je suis étudiant.e étranger.ère et j’ai été rapatrié.e chez moi. Comment faire pour suivre les cours afin  afin de valider ma formation ? Vais-je être pénalisé.e ?

Vous pouvez suivre les cours selon les mêmes modalités que les étudiants francophones, en distanciel par Skype et tout autre moyen qui vous sera communiqué par vos enseignants.

  • Je viens d’arriver, que dois-je faire pour que mon dossier administratif soit validé ?

Dans un premier temps, vous devez vous acquitter de la CVEC (qui est la taxe étudiante que vous devez régler sur le site du gouvernement) qui est obligatoire pour tous les étudiants en formation classique (initiale), en contrat d’apprentissage, ou en césure, en allant sur le site suivant : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
Pour les étudiants ne l’ayant jamais réglé, vous devrez préalablement créer un compte. Pour les autres, vous pouvez réutiliser  les identifiants déjà créés.

  1. Faites votre mise à jour en ligne sur le site suivant : https://inscriptions.inseec.net. Vous pouvez vous connecter à l’aide de vos identifiants INSEEC. Lors de cette mise à jour, nous vous invitons à télécharger une photo qui nous permettra de faire votre carte étudiante, ainsi qu’à bien réaliser toutes les étapes jusqu’à la fin afin de valider la mise à jour (ne pas s’arrêter à la première page)
  2. Envoyez un mail à Nina KLINKHAMER pour lui signaler que vous avez finalisé votre mise à jour afin qu’elle vérifie vos informations et qu’elle valide votre dossier pédagogique (s’il est complet)).
  3. Envoyez un mail à Eugénie MOYNOT afin de voir si votre situation comptabilité est à jour, et qu’elle puisse à son tour vous mettre la validation comptabilité.
  • Comment puis-je obtenir mon certificat de scolarité ?

Vous devez avoir obtenu la validation comptabilité et la validation pédagogique. Si tel est le cas, vous devez vous rendre sur le campus en ligne dans « Pédagogie » « Mes documents administratifs ».
Attention : le certificat de scolarité ne porte pas le même nom suivant si vous êtes en formation initiale, en contrat de professionnalisation, ou en contrat d’apprentissage (certificat de scolarité, ou attestation d’entrée en formation).
Si vous n’avez pas obtenu la validation comptabilité, veuillez contacter Mme MOYNOT à l’adresse suivante : emoynot@inseec.com
Si vous n’avez pas obtenu la validation pédagogique, veuillez contacter Mme KLINKHAMER à l’adresse suivante : nklinkhamer@inseec.com

  • Comment obtenir ma carte étudiante / carte des métiers ? 

Vous devez avoir obtenu la validation comptabilité et la validation pédagogique. Si tel est le cas, votre demande de carte est envoyée automatiquement, et vous recevrez un mail vous informant de quand vous pourrez venir la récupérer dans nos locaux.
Attention : En cette période de quarantaine, ce service ne pourra pas être effectué. Cependant, le certificat de scolarité ou l’attestation d’entrée en formation ont la même valeur juridique. Si vous n’avez pas obtenu la validation de la comptabilité, veuillez contacter Mme MOYNOT à l’adresse suivante : emoynot@inseec.com
Si vous n’avez pas obtenu la validation pédagogique veuillez contacter Mme KLINKHAMER à l’adresse suivante : nklinkhamer@inseec.com

CANDIDATURE & ADMISSIONS

  • Les candidatures sont-elles ouvertes ? Comment peut se dérouler mon entretien d’admission ?

Vous pouvez toujours candidater normalement en ligne sur notre site.
Pour les candidats français ou internationaux résidant déjà sur le territoire français, cliquez ici.
Pour les autres candidats, cliquez ici.

Pour le campus de Paris, le process d’admission se déroule comme suit :
1) Dépôt du dossier de candidature en ligne
2) Traitement de votre dossier par notre service Admissions
3) En cas d’admissibilité, confirmation par mail + envoi d’un test que vous remplissez en ligne
4) Convocation à un entretien d’admission en visio par Skype ou téléphone

Pour obtenir + d’informations sur la procédure d’admission actuelle pour les candidats internationaux ne résidant pas en France, nous vous invitons à vous rapprocher du service des Admissions internationales ici.

  • Les réunions d’information sont-elles reportées ? Où sont-elles maintenues sous un autre format ?

Nous maintenons les réunions d’information en visio ! Vous pouvez vous inscrire à celle qui vous intéresse, et vous recevrez un mail vous donnant les instructions à suivre pour accéder à la réunion.

JE SUIS EN ALTERNANCE (APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION)

  • Je ne peux plus me rendre sur mon lieu de travail. Que dois-je faire ?

Que vous soyez en apprentissage ou en contrat de professionnalisation, en cette période, vous êtes remis depuis le lundi 16 mars sous la responsabilité de votre entreprise d’accueil, conformément à votre contrat de travail.
Les décisions de l’entreprise telles que le télétravail, chômage technique, chômage partiel, etc., s’appliquent à vous, comme à tous les autres salariés.
En cas de chômage technique ou de chômage partiel, votre contrat de travail est suspendu mais vous continuez à percevoir votre salaire. Lorsque la reprise sera effective, vous réintégrerez votre entreprise normalement.

  • Vais-je être pénalisé.e au niveau des cours et de ma scolarité à INSEEC MSc & MBA Paris parce que je ne peux plus être en entreprise, si je suis en chômage technique ou partiel ?

Non, vous ne serez en aucun cas pénalisé.e. Ne vous inquiétez pas.

  • Comment continuer à suivre les cours ?

Sur les jours/semaines où vous devez avoir cours, même en étant sous la responsabilité de votre entreprise, vous devez suivre les cours délivrés à distance par tous les moyens qui vous seront proposés par vos enseignants, notamment Skype. Vous devez également continuer à travailler pour vos cours et  à rendre les dossiers qui vous seront demandés. Cela, peu importe que vous soyez en télétravail, chômage, partiel, chômage technique ou dans les locaux de votre entreprise.
Votre entreprise doit obligatoirement vous accorder ce temps, comme si vous vous rendiez dans les locaux physiques de l’école en temps normal.
En cas de problème, nous vous invitons à vous rapprocher du Career Center qui jouera le rôle d’intermédiaire entre vous et votre entreprise en fonction de votre filière :

  • Christelle BAL | 01 81 51 15 97 : Pôles Communication, Marketing, Digital, Luxe, Sport
  • Baptiste FLATET | 01 53 92 03 36: Pôle Finance / Programmes internationaux
  • Aude KEBE | 06 72 99 62 10 : Pôles Business Development / RH / Santé / Entrepreneuriat
  • Mon entreprise souhaite rompre mon contrat, que dois-je faire ? 

Si vous vous retrouvez dans une telle situation, surtout ne faites rien sans contacter le Career Center qui agira comme un intermédiaire dans ce contexte particulier. Nous vous invitons à vous rapprocher d’eux dès que cette situation se présente :

  • Christelle BAL | 01 81 51 15 97 : Pôles Communication, Marketing, Digital, Luxe, Sport
  • Baptiste FLATET | 01 53 92 03 36: Pôle Finance / Programmes internationaux
  • Aude KEBE | 06 72 99 62 10 : Pôles Business Development / RH / Santé / Entrepreneuriat
  • Mon entreprise m’oblige à me rendre sur mon lieu de travail et je crains pour ma santé, quelles solutions s’offrent à moi ? 

Si vous vous retrouverez dans cette configuration exceptionnelle, nous vous invitons à vous rapprocher immédiatement de votre contact au Career Center en fonction de votre filière pour vous aider et vous conseiller :

  • Christelle BAL | 01 81 51 15 97 : Pôles Communication, Marketing, Digital, Luxe, Sport
  • Baptiste FLATET | 01 53 92 03 36: Pôle Finance / Programmes internationaux
  • Aude KEBE | 06 72 99 62 10 : Pôles Business Development / RH / Santé / Entrepreneuriat

JE SUIS EN STAGE (FORMATION INITIALE)

  • Je ne peux plus me rendre sur mon lieu de travail. Que dois-je faire ?

Vous n’êtes pas salarié.e de l’entreprise, par conséquent vous ne pouvez pas bénéficier du chômage partiel ou du chômage technique. En revanche, si votre entreprise vous autorise à télétravailler, nous vous conseillons vivement de suivre cette consigne. Votre tuteur de stage est là pour vous aiguiller et vous manager tout au long de cette période.

  • Mon entreprise souhaite rompre ma convention de stage, que dois-je faire ?

Dans cette configuration, avant d’accepter toute rupture de convention de stage, il est nécessaire que l’entreprise fournisse une preuve écrite auprès du Pôle Stages en leur écrivant et en mettant l’étudiant.e en copie. Cette rupture doit être motivée par un cas de force majeure.
La date de prise d’effet peut être immédiate.

  • Mon entreprise souhaite reporter le début de stage, que dois-je faire ? 

À partir du moment où la convention de stage a été signée par l’entreprise, l’entreprise doit mettre par écrit sa volonté de reporter le début par mail en mettant en copie le Pôle Stages et l’étudiant.e. N’acceptez pas le report sans que cette étape n’ait été effectuée.

  • Je ne peux pas/plus réaliser mon stage obligatoire afin de valider ma formation, vais-je être pénalisé.e ?

Chaque situation étant différente, les décisions se prennent actuellement au cas par cas. Nous vous invitons à vous rapprocher du Pôle Stages pour vous aider.

 

Si vous n’avez pas obtenu votre réponse, nous vous invitons à vous rapprocher de la référente Covid-19 pour vous aiguiller : Priscila SELVA / 01 44 52 13 71